Job Opening

^#21112

Internal and external posting

October 13, 2021 to November 12, 2021

SCIENTIFIC DIRECTOR

SCIENTIFIC DIRECTION IN QUÉBEC CITY

Job description

Institut national de la recherche scientifique (INRS) is a graduate and postgraduate research university with a focus on Québec’s research priorities and a very active international presence. INRS has developed four strategic niches organized into four thematic research centres: Eau Terre Environnement; Énergie Matériaux Télécommunications; Armand-Frappier Santé Biotechnologie; and Urbanisation Culture Société.

To pursue its growth and broaden its reach, INRS is currently seeking a new Scientific Director.

The Scientific Director must demonstrate innovative and inclusive leadership in order to optimize, in consultation with the centres, the development of academic programs, research, commercialization and partnerships. The Scientific Director is also responsible for providing and ensuring compliance with normative guidance so as to ensure structured management and follow-up on matters within his or her purview.

As a member of the Executive Committee reporting to the Chief Executive Officer, the Scientific Director oversees the development and delivery of the INRS scientific program, while at the same time contributing to the INRS strategic plan and the development of the resulting action plans. The Scientific Director monitors centre programs in collaboration with management at the four INRS centres and reports to INRS bodies. In addition, he or she ensures the quality and development of distinctive graduate programs and the quality of services offered to the student community with a view to providing an equitable, diverse, and inclusive environment. The incumbent is responsible for developing partnerships to broaden and diversify INRS’s educational offerings, research collaborations, and research funding, and also oversees the promotion and dissemination of research findings, as well as the transfer and commercialization of knowledge. The incumbent is responsible for faculty oversight (human resources, faculty careers, labour relations), taking into account the principles of equity, diversity and inclusion.

Key tasks and responsibilities

Specifically, the incumbent is responsible for the following:

Research

• Leads the planning and delivery of the INRS scientific program in partnership with centre management while at the same time supporting the delivery of each centre’s programs.
• Provides support services for the development of research activities, the administrative monitoring of projects and the commercialization of their results, in keeping with the orientations defined in the strategic plan and in collaboration with various centre management teams.
• Provides strategic and administrative support for the preparation of grant applications through the Office of Research Services.
• Supports the centres with respect to commercialization and technology transfers to the user community through the Partnerships and Commercialization Office.  
• Develops partnerships and maintains dynamic relationships with granting agencies and government and private partners.
• Fosters partnerships with academia, governments, and user communities in order to accelerate and consolidate the development of scientific activities identified as priorities by the INRS.

Education and training

• Develops forward-looking institutional projects.
• Ensures the coordination, development, and improvement of training programs.
• Oversees the evaluation, review, and development of new programs through the Studies and Student Life Service.
• Maintains good relationships with granting agencies and other student funding bodies.
• Coordinates activities related to student recruitment, the Registrar, and management of scholarship programs through the Studies and Student Life Service.
• Ensures accountability for academic programs and their successful delivery.

Administration

• As a member of the Executive Committee, represents INRS on issues of an academic nature and in matters of research and development with Bureau de coopération interuniversitaire, Université du Québec, other universities, the provincial and federal governments, institutional partners, and public and private granting agencies.
• Plans, organizes, coordinates, directs, and monitors all activities of Academic and Student Services, the Research Service, and the Partnerships and Commercialization Office, and is responsible for faculty affairs.
• As the head of faculty affairs, the incumbent assists in the deployment of initiatives to meet the equity, diversity and inclusion requirements of the Canada Research Chairs Program, including as regards the chair allocation process, faculty recruitment, and unconscious bias training.

Normal requirements and specific skills

Education

• Doctoral degree in a discipline relevant to INRS’s areas of specialization.

Experience

• A minimum of eight (8) years of proven management experience in education and research, preferably in a university environment.

Other

• Knowledge of the scientific research environment.
• Recognition as a researcher, a strong track record in management, and experience in management positions.
• Demonstrated leadership, with an ability to create a stimulating and rewarding work environment.
• In-depth knowledge of the conditions of university research funding in Québec and Canada and of public and private partnerships.
• Knowledge of the major issues affecting university the development of Québec, Canadian and international universities.
• Strong interest in issues related to equity, diversity, and inclusion in academia.
• Ability to work collegially, with proven leadership and communication skills.
• A strong sense of ethics.
• Ability to create and influence networks.
• Ability to build constructive and effective relationships with a variety of stakeholders.
• Equity and rigour in managing staff and the student community, and rigour in managing resources.
• Entrepreneurship and a results-oriented mindset.

Work location

Institut national de la recherche scientifique           Institut national de la recherche scientifique

Scientific Direction                                                   Centre Urbanisation Culture Société

490 de la Couronne                                           385 Sherbrooke St. East

Québec, Québec G1K 9A9                                   Montréal, Québec H2X 1E3

The incumbent will be required to travel frequently.

Remuneration

As per the INRS Management Conditions Policy.

How do I apply?

INRS encourages applicants who meet the requirements of the position to apply online via the INRS website in the “Careers” section by November 12, 2021.

INRS values equity, diversity, and inclusion. These values are at the core of INRS’s 2019–2024 strategic planning. INRS implements various initiatives to support their deployment and to provide an equitable, diverse, and inclusive educational, research, and work environment for all members of its community. INRS subscribes to an equal access employment program (EAEP) and encourages all qualified persons to apply, particularly women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people, and persons with disabilities. In keeping with federal employment legislation, Canadian citizens and permanent residents will be given priority for this position.

Selection tools can be tailored to the needs of persons with disabilities at all stages of the recruitment process. If you anticipate that you will require accommodation, or should you have any questions regarding equity, diversity, and inclusion at INRS, please write to edi@inrs.ca in confidence.

INRS also asks its selection committees to take into account career interruptions and any special circumstances that may have adversely affected applicants’ record of research achievements. Applicants are encouraged to indicate the nature of these interruptions or special circumstances in their cover letter.

Sommaire de la fonction

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS), est une université de recherche de 2e et 3e cycle axée sur les priorités de recherche du Québec et très active au plan international. L’INRS a choisi des créneaux stratégiques de développement des connaissances et les a déclinés en quatre centres universitaires thématiques que sont les quatre centres de recherche : Eau Terre Environnement, Énergie Matériaux Télécommunications, Armand-Frappier Santé Biotechnologie et Urbanisation Culture Société.
Afin de poursuivre sa croissance et augmenter son rayonnement, l’INRS est présentement à la recherche de sa prochaine directrice ou de son prochain directeur scientifique.
Le rôle de la directrice scientifique ou du directeur scientifique demande, d’une part, un leadership innovateur et rassembleur afin d’optimiser, en concertation avec les centres, le développement des programmes d’enseignement, de la recherche, de la valorisation et des partenariats. D’autre part, la directrice scientifique ou le directeur scientifique doit fournir et veiller au respect d’un encadrement normatif afin d’assurer une gestion et un suivi structurés des dossiers relevant de son secteur.
En tant que membre du comité de direction et relevant du directeur général, la personne assure le développement et la réalisation du programme scientifique institutionnel, tout en contribuant au plan stratégique de l’INRS, ainsi qu’à l’élaboration des plans d’action en découlant. En collaboration avec les directions des quatre centres de l’INRS, elle assure le suivi de leurs programmes respectifs et rend compte aux instances de l’INRS. Elle assure la qualité et le développement de programmes d’études supérieures distinctifs et la qualité des services offerts à la communauté étudiante en vue d’offrir un milieu équitable, diversifié et inclusif. Elle assume le développement de partenariats porteurs pour l’INRS afin d’élargir et de diversifier l’offre de formation, les collaborations de recherche et le financement de la recherche. Elle veille à la promotion et au rayonnement des résultats de la recherche ainsi qu’au transfert de la valorisation des connaissances. Elle est responsable du volet professoral (ressources humaines, carrières professorales, relations de travail) en tenant compte des principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne assume les responsabilités suivantes :

La recherche

•    Dirige, en partenariat avec les directions de centres, la planification et la réalisation du programme scientifique institutionnel tout en appuyant la réalisation des programmes de chacun des centres.
•    Fournit les services de support nécessaires au développement des activités de recherche, au suivi administratif des projets et à la valorisation de leurs résultats en lien avec les orientations définies dans le plan stratégique et en collaboration avec les directions de centres.
•    Apporte un soutien au niveau stratégique et administratif dans la préparation des demandes de subventions par le biais du Service de la recherche.  
•    Appui les centres en matière de valorisation et de transfert technologique vers le milieu utilisateur par le biais du Bureau des partenariats et de la valorisation.
•    Voit à développer des partenariats et maintient des relations dynamiques avec les organismes subventionnaires et les partenaires gouvernementaux et privés.
•    Privilégie la mise en place de partenariats avec le milieu universitaire, les gouvernements et les milieux utilisateurs en vue d’accélérer et de consolider le développement de différentes activités scientifiques jugées prioritaires par l’INRS.

L’enseignement et la formation

•    Développe des projets institutionnels porteurs.
•    Veille à la coordination, au développement et à l’amélioration des programmes de formation.
•    Encadre le processus d’évaluation, de révision, le développement de nouveaux programmes d’études par le biais du Service des études et de la vie étudiante.
•    Assure le maintien de bonnes relations avec les organismes subventionnaires ou les autres organismes pourvoyeurs de fonds pour la communauté étudiante.
•    Coordonne les activités reliées au recrutement d’étudiantes et d’étudiants, au registrariat et à la gestion des programmes de bourses par le biais du Service des études et de la vie étudiante.
•    Assure la responsabilité de la réussite des programmes d’enseignement et de leurs bons déroulements.

Gestion administrative

•    Comme membre du comité de direction, dans les dossiers à caractère académique et dans les dossiers de recherche et de valorisation, représente l’INRS auprès du bureau de coopération interuniversitaire, de l’Université du Québec, des autres universités, des gouvernements provincial et fédéral, des partenaires institutionnels et des organismes subventionnaires publics ou privés.
•    Voit à planifier, organiser, coordonner, diriger et contrôler l’ensemble des activités du Service des études et de la vie étudiante, du Service de la recherche, du Bureau des partenariats et de la valorisation ainsi qu’être responsable des affaires professorales.
•    En tant que responsable des affaires professorales, la personne collabore au déploiement d’initiatives visant à répondre aux exigences du Programme des chaires de recherche du Canada en matière d’équité, diversité et inclusion, notamment en ce qui a trait au processus d’attribution des chaires, à l’embauche du corps professoral et à sa sensibilisation aux biais inconscients.

Exigences normales et habiletés particulières

Scolarité
•    Diplôme universitaire de troisième (3e) cycle dans une discipline pertinente aux secteurs scientifiques de l’INRS.

Expérience
•    Un minimum de huit (8) années d’expérience reconnue en gestion reliée à des fonctions d’enseignement et de recherche, de préférence en milieu universitaire.

Autres
•    Connaissance du fonctionnement du milieu de la recherche scientifique;
•    Être chercheur.e reconnu.e, avoir une solide expérience en gestion et avoir occupé des postes de direction;
•    Leadership reconnu, capacité à créer un milieu de travail stimulant et valorisant;
•    Connaissance approfondie des conditions de financement de la recherche universitaire au Québec et au Canada ainsi que des partenariats tant publics que privés;
•    Connaître les grands enjeux qui conditionnent le développement des institutions universitaires québécoises, canadiennes et internationales;
•    Intérêt marqué pour les questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu universitaire;
•    Pouvoir travailler en collégialité, avoir du leadership et des capacités de communication éprouvées;
•    Sens de l’éthique;
•    Capacité à créer et à influencer des réseaux;
•    Savoir établir des relations constructives et efficaces avec une diversité d’interlocuteurs.trices;
•    Équité et rigueur dans la gestion du personnel et de la communauté étudiante, rigueur dans la gestion des ressources;
•    Entreprenariat, être axé sur les résultats.